Cito Quotes
Quote generator

Идея написать компактную и полезную программу для частных предпринимателей и малых предприятий пришла в голову после наблюдения за работой частных специалистов с клиентами. Значительное число профессионалов при работе с клиентами на выезде полагает, что не стоит тратить время на всякие гаджеты и записывать в компьютер электронную версию квоты или плана работ по мере обсуждения с заказчиком. Чаще всего обходятся заполнением вручную разнообразных бумажных бланков. Хорошо если создается копия и последняя вручается заказчику для проверки. Хотя всем понятно, что компьютерный вариант выглядит значительно читабельным. Бывает, что заказчик перезванивает и уточняет, просит добавить/удалить какие-то позиции, передвигает сроки. В бумажном варианте в принципе невозможно учесть и обновить все эти нюансы. Переписывать заново - трата времени и сил, скорости заработка.

Однако, если эта информация изначально систематически сохраняется и накапливается в виде удобном для последующего анализа, то ее ценность для владельца бизнеса вырастает в разы. Вот и возникло оптимальное решение, облегчающее жизнь для малого бизнеса - CitoQuotes - Быстрая квота.

Решение абсолютно бесхитросное - профессионал должен учитывать всего несколько переменных, это не высшая математика и даже не алгебра. Во-первых, он составляет список своих услуг, оценивает каждый пункт за час работы, во-вторых, заносит в простую таблицу базы данных список имеющихся у него или приобретаемых стройматериалов и сырья, естественно, заносит справочную информацию о своей регистрационную информацию своего предприятия. По мере появления клиентов контрактор добавляет их данные в в базы. Все это окупится сторицей.


форма главного меню программы


Просмотр выписанных квот и счетов-фактур

Сохраняя историю своих заказов и исполненных работ, контрактор получает замечательный маркетинговый материал для последующего анализа при разработке оптимальной стратегии продаж своих услуг. Имеющиеся данные легко фильтровать по раличным полям, для расширенных возможностей можно экспортировать содержимое таблиц в эксел, и уже в экселе применять всю мощь электронных таблиц для бизнес-анализа.

При заполнении квоты или инвойса в интерфейсе программы предусмотрены различные флаги и окна для ввода коэффициентов, автоматически вычисляемые итоги скидок и размер налогов.

Если посмотреть на нижеприведенный скриншот формы квоты, то можно заметить панель ввода группы записей с датой начала и конца. Это сделано для удобства разбиения сложных заказов, включающих различные операции и сервисы, на этапы работ с оговариваемым сроком исполнения работ. Таким образом, это приложение "магически" превращается в мини-менеджер проектов, то есть это не просто электронная форма выписки квот или счетов, а также ежедневный незаменимый инструмент для управления своим бизнесом на номинальном уровне. 


Просмотр и редактирование квоты или инвойса

На представленном скриншоте показан вариант распечатки квоты для клиента. На нем хорошо видно разбиение проекта на стадии, а также расходы на материал и сервис в каждой секции.


Вывод на принтер или в PDF файл

Если у Вас остались вопросы, заполните форму, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Или же Вы можете обратиться в
службу поддержки